备考注册计量师如何提高自控力和专注力?

发布时间:2021-06-13


2021年注册计量师考试已经结束,新一年的备考又可以开始了,在开始学习前我们应该知道在学习中我们应该具备的一些能力,以下即为51题库考试学习网为各位带来的相关资讯。

番茄工作法的基本原理是“25+5”,每工作25分钟,就休息5分钟。特别适合拖延症人群和希望提高专注力和工作效率的人。

1、从整体来说,番茄工作者一天可分为5个阶段

(1)计划

首先要准备纸笔,写下脑子里想要去做的事情,可以把这张纸称为“学习清单”。通过四象限法考虑一下,在这张纸上的内容,哪些事重要,哪一项是你最想去完成的,把它们挑出来,记录到另一张白纸上,并做一个优先级的排名,可以称它为“今日待办”。

(2)跟踪

确定了当天的活动后,开启25分钟的番茄钟。从第一项任务开始,在每个25分钟的时间段内收集一些数据,比如中断的次数,或者完成一项任务需要多少个25分钟等。

(3)记录

将跟踪的数据汇总在一张表格中。

(4)处理

分析记录的数据,比如可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断等。

(5)可视化

我们分析数据当然是为了不断调整自己的习惯,比如你发现自己经常被打断,那么就要思考其中的原因,并制定出解决方案,应用到接下来的计划中。

2、操作流程

番茄工作法。

3、工具

最简单的工具是一支笔,一个闹钟,三张白纸。

4、休息

长时间连续工作会让人身心疲惫,适当的进行休息,才能保证自己始终以最好的状态投入工作。番茄工作法的关键,在于番茄时间内保持专注,只有专注才能保证效率,人能集中注意力的时间有限,25分钟不长也不短,是一个很合适的时间。除了常规的工作25分钟,休息5分钟,还要注意阶段性休息,也就是四个番茄时钟结束后,进行一次长休息,休息15~30分钟。休息的方式有很多,但最主要的目标是让大脑充电,对之前的信息进行处理,为下一次专注做好准备。因此尽量不要在休息时间内回邮件、看新闻等,不要做对下一个番茄钟造成额外压力的事情。相反,发呆、或小憩一会让大脑更放松。

5、中断

中断是一种正常的现象,总会有新的想法冒出来,但是该如何处理?

(1)内部中断

比如刚设置了一个番茄钟,才过了几分钟,突然想到还有一个电话没有打或者想看朋友圈的动态有没有被评论,这些都属于内部中断。对于类似的情况,首先接受它,然后记录它,最后继续工作。举个例子,正在番茄钟工作时间,想到还有一封邮件没有回复,这个时候我会接受这件事,但是它并没有那么紧急和重要,所以会决定先记录在活动清单中。然后,继续专心手头的工作。但总有一些特殊情况,比如着急去洗手间这类的事情是没法阻止的,这就出现了一个问题:如果你去之前看了一眼时间,当前的番茄钟还剩10分钟,那回来后还能继续完成剩下的任务?答案是肯定不行的,这个时候就必须明白一个概念——原子性。番茄钟就具有原子性,不可分割。如果任务放下了,不管是长期的还是暂时的,当前的番茄钟都必须作废。

(2)外部中断

如果你在工作的时候,有同事过来跟你讨论一个工作上特别重要的事情,那么你该怎么做?我们可以发现,与内部中断有所不同的是,外部中断具有互动性。我们可以根据事情的重要性和紧迫程度采取不同的方式来应对。

6、最后的基本原则

(1)一次只做一件事;

(2)设定时间期限,比如一个番茄钟25分钟;

(3)不要在铃响后继续工作,因为这样无疑会拖慢下个番茄钟的进度;

(4)不要在番茄钟进行中切换到下一个任务。如果番茄钟还没结束的时候你已经完成这项工作,可以利用剩下的时间“过渡学习”,比如完成了一项工作,可以继续回顾一下有没有可以改进的地方。

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