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如何进行文件控制()

  • A、文件的更改无须得到授权
  • B、对文件进行不定期评审和修订
  • C、对每种文件使用两种文件编号
  • D、质量保证部门保存主控文件和索引编号

参考答案

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考题 企业应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准和发放质量管理体系文件,至少应当符合以下要求:() A.文件的起草、修订、审核、批准、替换或者撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理,并有相应的文件分发、替换或者撤销、复制和销毁记录B.文件更新或者修订时,应当按规定评审和批准,能够识别文件的更改和修订状态C.引用的国家标准及行业标准D.分发和使用的文件应当为适宜的文本,已撤销或者作废的文件应当进行标识,防止误用

考题 ● 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是(65) 。(65)A.电子版文件可通过授权系统来控制收发B.对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性C.发给客户的文件可以不进行文件回收管理D.对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

考题 招标文件技术规格的编写不宜采用花式符号进行编号,且所有表格和图样均宜编号,如此要求的主要目的是为了方便()。 A、投标人对招标文件提出疑问B、在编制补充招标文件时对原招标文件的部分条款或内容进行修改C、评标委员会成员撰写评审意见D、招标人和/或招标机构编写评标情况的报告E、成果资料归档

考题 文件管理活动的内容包括()。A、对现有的有效文件进行整理编号,方便查询索引B、对适用规范、规程等行业标准及时购买补充、对适用的表格要及时发放C、对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理D、文件的确立是一个动态的过程,应关注文件的内容和方式E、文件系统有明确层次

考题 如何进行文件控制() A.文件的更改无须得到授权B.对文件进行不定期评审和修订C.对每种文件使用两种文件编号D.质量保证部门保存主控文件和索引编号

考题 关于索引的叙述,下列选项不正确的是( )。A.VFP支持两种索引文件:复合索引文件和单索引文件B.实现索引查询必须满足以下条件:打开数据库;打开索引文件;确定控制索引文件;对于复合索引文件还需确定控制文件C.打开和关闭索引文件均使用SET INDEX TO命令D.索引文件不随库文件的关闭而关闭

考题 项目监理机构接收文件时,均应在收文登记表上进行登记,登记内容包括()A:文件名称B:文件摘要信息C:文件的签发人D:文件的发放单位(部门)E:文件编号

考题 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是 ( ) 。A. 电子版文件可通过授权系统来控制收发 B. 对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性 C. 发给客户的文件可以不进行文件回收管理 D. 对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

考题 标准4.5.4.2条款,文件控制的要求不包括().A、必要时对现有文件定期评审和更新,并在发布前确认文件适用性;B、对文件的更改和现行修订状态作出标识;C、过期文件如需保留,应做出适当的标识;D、非受控文件只用于企业内部管理,不作为证据提供给审核员。

考题 按照职业健康安全管理体系的实施要求,如果因纠正措施和预防措施引起文件化程序的更改时,避免下列()做法.A、取消该项纠正措施和预防措施B、关照更改的文件化程序进行实施C、记录所更改的文件化程序D、按文件与资料控制程序对更改的文件化程序进行控制

考题 任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。

考题 通常情况下,组织对纠正措施验证有效性之前的文件管理应:()。A、无需修订文件,直接按照口头要求操作B、对修订的文件限制控制C、直接修订文件,不需要控制D、直接修订文件,经相关部门评审后批准发布

考题 以下关于文件控制程序要求中错误的是()。A、文件发布前应得到批准B、必要时需对文件进行评审和更新C、确保文件保持清晰,易于识别D、外来文件通常不需进行特别控制E、应防止作废文件的非预期使用

考题 《安全生产风险管理体系》的“安全生产文件与数据的控制和管理”要素要求,企业安全生产文件识别与控制程序包含下列哪个()A、主索引表B、文件审批C、文件的版本与编号D、文件颁布与执行时间

考题 对受控文件按文件本身的特征,以简单、明了为原则进行()。A、编号;B、标识;C、记录;D、登记;

考题 文件控制:是指对()、评审、批准、发放登记、领用人签字;使用更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理。A、文件起草;B、文件的编制;C、文件内审;D、文件使用;

考题 企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有:()。A、企业文件形成标准B、企业文件形成与积累过程C、企业文件的立卷与归档D、企业科技文件的编号、更改、复制与发放

考题 投诉处理体系文件的管理中,我们把文件控制的内容加以归纳,对投诉处理体系文件进行控制主要抓住什么()A、文件的批准和发放的控制B、文件更改的控制C、文件作废的控制D、以上选项都是

考题 ISMS所要求的文件应予以保护和控制,应编制形成文件控制程序,系列哪项不是该程序所规定的管理措施?()A、确保文件的更改和现行修订状态得到标识B、防止作废文件的非预期使用C、确保文件可以为需要者所获得,但防止需要者对文件进行转移、存储和销毁D、确保在使用处可获得适用文件的最新版本

考题 判断题索引文件是一种对文件存储进行连续分配的方式,文件系统为每个文件另建一张指示逻辑记录和物理块之间的对应关系的表,即索引表,文件本身和索引表组成的文件即是索引文件。A 对B 错

考题 多选题企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有:()。A企业文件形成标准B企业文件形成与积累过程C企业文件的立卷与归档D企业科技文件的编号、更改、复制与发放

考题 多选题质量管理体系所要求的文件可以怎样控制?()A文件发布前得到批准B必要时对文件进行评审与更新C确保文件保持清晰、易于识别D因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识

考题 判断题信息安全方针和管理制度需要对文件的适用性进行评审,当然也可以根据需要对文件进行定期评审。文件若发生修订无需经再次批准。A 对B 错

考题 单选题以下关于文件控制程序要求中错误的是()。A 文件发布前应得到批准B 必要时需对文件进行评审和更新C 确保文件保持清晰,易于识别D 外来文件通常不需进行特别控制E 应防止作废文件的非预期使用

考题 多选题关于文件管理的描述,正确的有()。A对现有有效文件进行整理编号,方便查询索引B对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充,对适用的表格要及时发放C对文件要长期进行检查并予以修改D对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理、E编写作业文件不需对原文件进行清理

考题 判断题任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。A 对B 错

考题 单选题ISMS所要求的文件应予以保护和控制,应编制形成文件控制程序,系列哪项不是该程序所规定的管理措施?()A 确保文件的更改和现行修订状态得到标识B 防止作废文件的非预期使用C 确保文件可以为需要者所获得,但防止需要者对文件进行转移、存储和销毁D 确保在使用处可获得适用文件的最新版本