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如何进行文件控制()

A.文件的更改无须得到授权

B.对文件进行不定期评审和修订

C.对每种文件使用两种文件编号

D.质量保证部门保存主控文件和索引编号


参考答案

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考题 合同印章管理部门不得对()文件合同用印。 A.未经编号B.缺少合同审核C.报签文件D.代签而缺少授权委托书

考题 企业应当建立文件控制程序,系统地设计、制定、审核、批准和发放质量管理体系文件,至少应当符合以下要求:() A.文件的起草、修订、审核、批准、替换或者撤销、复制、保管和销毁等应当按照控制程序管理,并有相应的文件分发、替换或者撤销、复制和销毁记录B.文件更新或者修订时,应当按规定评审和批准,能够识别文件的更改和修订状态C.引用的国家标准及行业标准D.分发和使用的文件应当为适宜的文本,已撤销或者作废的文件应当进行标识,防止误用

考题 ● 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是(65) 。(65)A.电子版文件可通过授权系统来控制收发B.对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性C.发给客户的文件可以不进行文件回收管理D.对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

考题 哪些文件无须长期保存()。 A.开局文件B.版本更换文件C.扩容初始文件D.补丁文件

考题 文件管理活动的内容包括()。A、对现有的有效文件进行整理编号,方便查询索引B、对适用规范、规程等行业标准及时购买补充、对适用的表格要及时发放C、对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理D、文件的确立是一个动态的过程,应关注文件的内容和方式E、文件系统有明确层次

考题 组织的两化融合实施方案评审、批准、更改与控制的要求有( ) A.组织应按照规定的程序,对两化融合实施方案进行评审,并得到相关管理者的批准B.更改、评审、批准和必要措施无需保留文件化信息C.组织应对两化融合实施方案的执行进行动态控制,必要时进行更改,并对更改进行评审和批准D.更改、评审、批准和必要措施应保留文件化信息

考题 关于索引的叙述,下列选项不正确的是( )A.Visual FoxPro支持两种索引文件:复合索引文件和单索引文件B.实现索引查询必须满足以下条件:打开数据库;打开索引文件;确定控制索引文件;对于复合索引文件还需确定控制索引C.打开和关闭索引文件均使可用SET INDEX TO 命令D.索引文件不随表文件的关闭而关闭

考题 请将下列有关的正确选项按编号顺序写在空白处。有结构的记录文件可以分为:(38)、(39)、(40)和(41)。A.顺序文件B.目录文件C.索引文件D.输入文件E.备份文件

考题 文件的逻辑结构是指文件的外部组织形式,有两种形式,即流式文件和( )。A.索引文件B.顺序文件C.链接文件D.记录式文件

考题 关于索引的叙述,下列选项不正确的是( )。A.VFP支持两种索引文件:复合索引文件和单索引文件B.实现索引查询必须满足以下条件:打开数据库;打开索引文件;确定控制索引文件;对于复合索引文件还需确定控制文件C.打开和关闭索引文件均使用SET INDEX TO命令D.索引文件不随库文件的关闭而关闭

考题 对需要经常进行访问的文件,下列各选项中,哪一类文件最适合连续存取?() A.顺序文件B.链接文件C.记录式文件D.索引文件

考题 项目监理机构接收文件时,均应在收文登记表上进行登记,登记内容包括( ) A.文件名称 B.文件摘要信息 C.文件的签发人 D.文件的发放单位(部门) E.文件编号

考题 根据 2008 版《质量管理体系 要求》,下列关于文件控制的说法中,错误的是( )。 A.文件经过修订更新,使用前需再次批准 B.组织应对外来文件进行识别,并控制其分发 C.文件经修订更新后,在任何情况下都不能使用修订更新前的文件 D.保留作废的文件,需对其适当标识

考题 下列关于索引的叙述中,不正确的是A.VisualFoxPro支持两种索引文件:单一索引文件和复合索引文件 B.打开和关闭索引文件均使用SETINDEXTO命令 C.索引的类型有主索引、候选索引、惟一索引和普通索引 D.索引文件不随库文件的关闭而关闭

考题 项目组成员中有一名专职的文件管理员,其主要职责之一是负责项目组的文件收发和保管。针对于文件收发环节,以下叙述不正确的是 ( ) 。A. 电子版文件可通过授权系统来控制收发 B. 对于纸制文件可以采用编号、盖章等方法控制文件的有效性 C. 发给客户的文件可以不进行文件回收管理 D. 对现场使用的外来文件可不进行文件收发管理

考题 任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。

考题 通常情况下,组织对纠正措施验证有效性之前的文件管理应:()。A、无需修订文件,直接按照口头要求操作B、对修订的文件限制控制C、直接修订文件,不需要控制D、直接修订文件,经相关部门评审后批准发布

考题 以下关于文件控制程序要求中错误的是()。A、文件发布前应得到批准B、必要时需对文件进行评审和更新C、确保文件保持清晰,易于识别D、外来文件通常不需进行特别控制E、应防止作废文件的非预期使用

考题 如何进行文件控制()A、文件的更改无须得到授权B、对文件进行不定期评审和修订C、对每种文件使用两种文件编号D、质量保证部门保存主控文件和索引编号

考题 文件控制:是指对()、评审、批准、发放登记、领用人签字;使用更改、再次批准、标识、回收和作废等全过程活动的管理。A、文件起草;B、文件的编制;C、文件内审;D、文件使用;

考题 企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有:()。A、企业文件形成标准B、企业文件形成与积累过程C、企业文件的立卷与归档D、企业科技文件的编号、更改、复制与发放

考题 ISMS所要求的文件应予以保护和控制,应编制形成文件控制程序,系列哪项不是该程序所规定的管理措施?()A、确保文件的更改和现行修订状态得到标识B、防止作废文件的非预期使用C、确保文件可以为需要者所获得,但防止需要者对文件进行转移、存储和销毁D、确保在使用处可获得适用文件的最新版本

考题 多选题企业档案部门对企业文件形成工作进行协助、指导和监督的对象主要有:()。A企业文件形成标准B企业文件形成与积累过程C企业文件的立卷与归档D企业科技文件的编号、更改、复制与发放

考题 单选题如何进行文件控制()A 文件的更改无须得到授权B 对文件进行不定期评审和修订C 对每种文件使用两种文件编号D 质量保证部门保存主控文件和索引编号

考题 单选题以下关于文件控制程序要求中错误的是()。A 文件发布前应得到批准B 必要时需对文件进行评审和更新C 确保文件保持清晰,易于识别D 外来文件通常不需进行特别控制E 应防止作废文件的非预期使用

考题 多选题关于文件管理的描述,正确的有()。A对现有有效文件进行整理编号,方便查询索引B对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充,对适用的表格要及时发放C对文件要长期进行检查并予以修改D对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理、E编写作业文件不需对原文件进行清理

考题 判断题任何单位和个人可以通过登记文件编号和查询证明编号在登记公示系统对登记文件和查询证明文件的真实性进行验证。A 对B 错