问答题

秘书部门的信息工作具有怎样的重要作用？

解析： 秘书部门的信息工作，就是围绕领导需求或工作重点，收集、整理、积累有价值的信息，并在适当的时候提供给领导，以利于领导参考、研究，进而更好地制定决策。的这种工作具有非常重要的作用： 
首先，信息工作是领导决策的重要依据。领导做出的决策是建立于大量精确信息的基础之上的；而且，在决策的执行过程中，领导人员同样需要不断地接收反馈信息，以便随时调整和完善决策的具体实施。由于时间、精力的有限性，领导人员一般会将信息搜集与整理的工作交由秘书去做。而秘书能否做好信息工作，是否提供全面与精准的信息，直接关系到领导决策的质量与效率。 
其次，信息工作对于其他部门的业务工作具有辅助作用。秘书人员在搜集了大量信息的基础上，通过科学整理，将信息分类，并有针对性地提供给合适的业务部门，供他们参考借鉴和进一步分析，可以极大地支持业务工作的开展，提升业务部门的工作效率。 
再次，信息工作是实施科学管理的重要保障。现代管理实践中，各种具体的管理活动，如计划、组织、控制、协调等，都要以信息传递为中介来获得实现。秘书所作的信息工作，尤其是围绕组织内信息所做的搜集、整理和传递等工作，对于维护一个组织的稳定，促进科学管理的实现，都具有重要意义。 
最后，信息工作有利于提升秘书人员的能力水平。秘书搜集、整理信息的过程，其实就是一个学习的过程。