问答题

会务工作中往往由秘书人员来初步拟定办会方案，请问办会方案应主要涉及哪些内容？

解析： 拟定办会方案，亦即草拟会议预案，是会务工作中会前准备阶段的重要内容。在撰写办会方案时，要注意涉及这样几个方面的内容： 第一，确定会议名称，即明确表现出会议的性质和主题。 第二，确定会议召开的时间和地点，这需要秘书人员请示领导最终确认。 第三，确定与会人员，预计与会人员的数量，考虑与会者的某些实际需求。 第四，明确会议筹备工作、会中服务工作的分工及其人员配臵。 第五，考虑会议在资金、设备等方面的需求，科学做好预算。此外，如果会议需要，还应对某些重要环节予以特殊考虑。如会议中有选举、颁奖等活动，相关具体安排也应写入办会方案中。