问答题

秘书写作具有哪些特点？

解析： 撰拟公文是秘书工作的重要内容，也是层次较高的秘书工作。教材中关于“公文”这一主题的介绍，主要见于第十章的一、二两节。由于实践中写作是秘书人员最为主要的工作之一，具有较高学历的秘书人员往往要承担行草拟公文的责任。因此授课中我们对“写作”这一主题进行了详细介绍。 
秘书写作是一种目的性、现实性极强的文字创作活动，属于应用文写作范畴。但是，与新闻写作、说明文写作等应用性创作相比，秘书写作有其自身的独特性。主要表现在：
第一，就是秘书写作必须严格忠于领导或组织的意图。
第二，写作目的要明确。这主要说的是，秘书写作必须有明确的针对性、实用性，可以切实影响实际工作的进程。秘书写作完成的文字材料，不论是指出问题、提出要求还是陈述意见、建议，都必须直接明确，使读者一目了然、准确理解。
第三，秘书写作必须遵循特定的行文格式。
第四，秘书写作中，要注意文字简洁，文风庄重，内容真实。秘书写作出来的公务文书，应言简意赅，平实稳重，要尽量避免冗长的修饰和复杂的句式。尤其是秘书写作决不可以有文学创作中的虚构、想象、夸张等成分，其涉及的数据、政策、指示等必须要实事求是，真实准确。第五，秘书写作还必须重视时效性。