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文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()
- A、上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
- B、如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
- C、制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
- D、日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
参考答案
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考题
以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?()。A.没有任何设想就应着手从事该项工作B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
考题
上司决定参加某个会议时,文员不应该()。A.只在便笺上写好会议名称B.除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C.如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间D.和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
考题
在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。
A.听话的能力B.社交的能力C.说话的技巧D.听写的能力
考题
在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(),了解要求约会者的心理。A社交的能力B说话的技巧C听话的能力D听写的能力
考题
上司决定参加某个会议时,文员不应该()。A只在便笺上写好会议名称B除了送来的资料外,也必须收集其他上司有必要的资料C如果是第一次前往的公司外的地点,要先了解场地情况和交通所耗费的时间D和上司先充分沟通,避免在会议进行中遇到电话联系的不便
考题
以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?()A没有任何设想就应着手从事该项工作B文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力C上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行D上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
考题
以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?()A以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认B上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划C如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室D会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好
考题
文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?()A上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上B如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
考题
制作日程计划表,应该根据一个企业的行业类别、例行之事、上司所负责部门及上司的习惯来决定哪一种为基础,并没有一定的标准,多数以()为基础。A、上司计划B、月预定表C、周预定表D、日预定表
考题
秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。A、面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认B、会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好C、在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点D、上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划
考题
多选题小李担任一美国旅游团的地陪。旅游团到了饭店后,小李就和领队商谈日程安排。在商谈过程中,小李发现领队手中计划表上的游览点与自己接待任务书上所确定的游览景点不一致,领队的计划表上多了3个景点,且坚持要按他手中计划表上的景点来安排行程。小李应该()。A按照对方的意见办理B委婉拒绝C请示旅行社领导D征得领导同意后收取相关费用
考题
单选题秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整做法,()是不正确的。A
面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认B
会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好C
在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点D
上司和秘书必须在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划
考题
单选题日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,也不要废弃,而应当作为记录保存下来,仍很有参考价值。保存期限大约()。A
1至3年B
3至5年C
5至7年D
6至8年
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