从事外贸单证员的工作有什么要求呢？

发布时间：2022-06-02

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很多小伙伴都是刚毕业的学生，小伙伴也对外贸单证员的工作存在着疑惑，那么具体是哪些呢，下面51题库考试学习网就带大家去了解一下吧!

外贸单证员所覆盖的范围很广，是比较具有挑战性的工作，但是也有比较简单易上手的工作内容，对于刚毕业的大学生来说，了解基本的单证，对行业不陌生，又没有经验，外贸单证员无疑是一个非常不错的选择。一家外贸公司，有专业的业务员处理与客户的跟单。剩下来做单证和船务的工作就交给外贸单证员这个岗位了。

刚毕业的大学生，加入到新公司，首先需要熟悉办公室环境，然后按照业务员提供的资料以及订单排期，单证员按照时间把资料整理好，整理好之后拿给业务员看是否有问题。通常第一次做的时候都会出现问题，所以在做好之后需要仔细核对。一套正确的文件中包含发票、装箱单、提单、产地证上显示的所有总重量、总包装箱数、立方数、收货人、发票号等必须保持一致，单据一致，单证一致。多数出现问题的都是，发票产品数量和装箱单数量不一致，装箱单的总重量与产地证上重量不一致，原地证上的发票号与发票不一致，发票，装箱单和提单上的品名不一致，这些都是常见问题。

当面临国外订单的时候，就会面临着不同形式的交付方式，比较难的就是即期信用证银行交单。如果按照原来的做法把单证完成，准备出正本交银行就会出现一大堆的问题，这时就要主动请教老员工该如何准备，当你能熟练的准备这类单证后，会发现所有文件都很简单。

新进入一个公司，都需要一段时间来适应新的环境，老员工也会包容，会帮助，检查新人的资料，找出问题，及时提点，及时更正，反复练习几遍，对这一误区就很容易避免了。

面对这种纯单证的工作，一般到第三个月，基本能熟练掌握操作了，到第四个月，就会出现疲劳期，这个时候就是提高自己的时候了，想要往更高的发展，就得不停的学习，不断的进步，不能停下脚步。

单证员的工作非常适合女生和刚毕业没有经验的大学生，不需要太多的社会经验，也可以不断的学习进步，属于办公室的文职，对外贸行业感兴趣的小伙伴可以备考单证员证书。

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国内具有外贸经营资格的企业，现在已达到数十万家，本市的总数也已超过5万多家。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是外贸专业人才的需求总量依然供不应求，做单证员是有前途的

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