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《两位秘书小姐的打扮》。 立华公司要同外商谈判,顾总经理叮嘱将担任会议记录兼咨询的沈秘书和为会议服务的曹秘书,要好好准备准备,打扮打扮,免得外国人瞧不起我们。为此,沈、曹二位秘书很费了一番心计,还花了一大把钞票去采购衣物、首饰。正式会谈这天,只见坐在顾总一旁的沈秘书浓妆艳抹,衣着鲜艳,色彩斑斓,金耳环、宝石戒指闪闪发光,使得顾总穿在身上的那套价值千元的笔挺西装也黯然失色。上饮料、送茶水的曹秘书,穿得更是花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋咔咔作响,一到此时,会谈不得不停歇片刻。外商通过翻译开了个玩笑:“顾总,最好让这两位漂亮的小姐参加选美去。” 就案例《两位秘书小姐的打扮》一文回答:外商的话是赞美,还是讥讽?
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考题
请看案例分析素材,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方。(每题连续放两遍,应至少找出15处正误点)。人物:宏远公司秘书钟苗宏远公司王总经理宏远公司几位同事和公司的周总经理等几位客人地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室物品:一桌酒席着装要求:职业装情景一(秘书钟苗办公室)钟秘书:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订“枫韵阁”包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好,你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)钟秘书领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。” 钟秘书:“大家请入座!周总经理,您请这边坐。” 钟秘书帮客人抽出椅子,钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。 钟秘书说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。” 王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……” 钟秘书问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?” 钱先生不好意思:“我……” 旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。” 王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟秘书:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。” 钱先生.“给你们添麻烦了。”情景四服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”钟秘书用自己的私筷给客人夹菜:“周总经现尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿,钟秘书开始脱毛背心:“这屋里太热。”王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟秘书主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚。又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”钱先生为难地说:“你们的公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。这时钟秘书的手机响,钟秘书:“对不起,我要接个电话。”离座出去!在包房外面,钟秘书:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。钟秘书:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总:“送医院了么?”钟秘书:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闲怎么办?”王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话:“马总吗,我是钟秘书,王总让我转告您……”过了一会儿,钟秘书回到包房,向王总示意“0K”的手势。
考题
东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语,小陈则很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判,古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备,还化了一番功夫进行了打扮。
正式会谈这天,只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳,金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光,这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。
古总经理与法国客商在接待室内寒暄时,小陈拿来了托盘准备茶水,只见她花枝招展,一对大耳环晃来晃去,五颜六色的手镯碰桌有声,高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。客商面带不悦之色,把自己的茶杯推得远远的,古总经理也觉得尴尬。谈判中讨价还价时,古总一时性起,双方争执起来,小沈站在古总一边,指责客商。客商拂袖而去。古总望着远去的客商的背影,冲着小沈:“托你的福,好端端一笔生意,让你给毁掉了,无能!”小沈并不知道自己有什么过错,为自己辩解:“我,我怎么啦!客商是你自己得罪的,与我有什么关系?”
小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确?正确的做法应该是怎样的?
考题
关于日本*企业里的高级秘书,下面哪种说法是正确的()。A、一般指秘书课长、主任秘书,公司的高级干部,董事长的正式辅佐人B、担任秘书工作已有2―3年C、为上司安排日常工作日程以及对外的预约D、必要时也代表上司对外谈判
考题
《““飞来”的订单》。
五洋贸易公司经销部经理近几天一直为订货越来越少,销售额下降发愁,现在正是销售淡季,很难拓展销售渠道。一天下午,经销部经理突然接到法国某集团公司的订单,而且是一笔数额不小的买卖,相当于公司大半年的销售额,可把销售部经理乐坏了,不知是哪里“飞来”的订单,解了自己的忧愁,连忙拿了订单到总经理办公室。总经理一看,就明白了,站在一旁的沈秘书更是发出了会心的微笑。这飞来的订单究竟与沈秘书有什么关系呢?按常理,与法国客商签订合同,做生意,他销售部经理不可能不知道,真是百思不得其解,最后还是由总经理把这个谜解开了:“一对法国夫妇来华旅游,在北京机场下了飞机后,还要转乘火车去南方某省。对于一切都很陌生的这对法国夫妇,不知如何是好。于是,就在机场乱拔了一个电话,竟打到了我们五洋贸易公司的总经理办公室,接电话的正好是沈秘书。沈秘书从电话里得知对方的身份和困难,对方请求帮助时,他马上请示了我,然后用英语回答对方,‘请不要着急,我们是五洋贸易公司,愿意向二位提供帮助’。立即派车到机场,把这对夫妇送去宾馆安顿下来,又陪他们在京游玩了几天,代购了去某省的车票,直到送上火车,热情话别。这一切,沈秘书都做得非常真诚、利落,给两位外国客人留下了深刻印象。我们收到订单距他们回国正好一个月,看来这宗大买卖正是被接待的法国夫妇促成的,当然这也要归功于沈秘书的公关意识和接待艺术,为本公司塑造了良好的形象。”销售部经理恍然大悟。
就案例《“飞来”的订单》分析接待工作的作用。
考题
对秘书的概念,应从()等方面把握。A、“秘书”是相对于“领导”而言的B、先有“领导”,后有“秘书”C、为领导服务,是秘书的天职D、为领导服务与为群众服务孰轻孰重E、“秘书”是相对于“秘书活动”而言的
考题
单选题关于日本*企业里的高级秘书,下面哪种说法是正确的()。A
一般指秘书课长、主任秘书,公司的高级干部,董事长的正式辅佐人B
担任秘书工作已有2―3年C
为上司安排日常工作日程以及对外的预约D
必要时也代表上司对外谈判
考题
多选题对秘书的概念,应从()等方面把握。A“秘书”是相对于“领导”而言的B先有“领导”,后有“秘书”C为领导服务,是秘书的天职D为领导服务与为群众服务孰轻孰重E“秘书”是相对于“秘书活动”而言的
考题
单选题召开人大会议设立的秘书处属于()A
临时的秘书部门B
狭义的秘书部门C
广义的秘书部门D
典型的秘书部门
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