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关于文件的说法,正确的是( )。[2012年真题]

A.文件控制的主要目的是为了确保可追溯性
B.文件是“有意的数据”
C.文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性
D.文件通常不需要控制其版本


参考答案

参考解析
解析:A项,记录控制的主要目的是为了解决记录的“可追溯性”,以便在保存期限内检 索到所需要的记录以提供证据。B项,“文件”是指信息及其承载媒体。D项,文件的版 本是体现文件有效性的标识,应注意识别,确保所使用的文件是现行有效的。文件控制 还包括对外来文件的控制。
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