2023秘书基础知识备考试题集

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2023秘书基础知识备考试题集

秘书工作的作用有()

A、助手作用

B、参谋作用

C、反馈作用

D、协调作用

正确答案:ABCD

秘书工作的主要职能,即秘书工作的核心在于:()。

A、辅助决策，“外脑”作用

B、辅助管理，综合服务

C、出谋献策，咨询服务

D、参谋辅政，生活服务

正确答案：A

下列选项中不属于秘书工作的作用有()。

A、参谋助手

B、沟通协调

C、督促检查

D、监督审查

参考答案：D

文件信息的加工筛选属于秘书工作的（）作用。

A.公共关系
B.助手
C.参谋
D.协调

答案：B

解析：

秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的（）。

A.参谋作用
B.管理作用
C.服务作用
D.信息作用

答案：A

解析：

我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月，在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会（简称“85·1”座谈会）。在此次会议上，确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时，也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求，明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向，即“第一，从偏重办文办事转变为既办文办事，又出谋献策。第二，从收发快递信息转变为综合处理信息。第三，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四，从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能，其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等，充分发挥秘书工作的参谋助手作用，以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联，强调后者，并非否定前者，而是在前者的基础上加以改革创新，实现新的标准的跨越。

1、什么是秘书?答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘书部门的职能性和工作特点?答：(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。3、秘书工作的主要内容?(风险题)答：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用：答：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则：答：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。7、秘书工作者的政治素质：答：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A.报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18.按性质作用分，会议纪要属于公文。A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。A.通告 B 命令 C 决定 D 通报20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。A.上诉状 B 复议 HYPERLINK /fanwen/shenqingshu/ 申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。A.收集 B传播 C 撰写 D 评价24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。A.理论 B 报告 C 规约 D 文学25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是。A.请示 B 通知 C 通告 D 批复26.下列各组文种中，组同属于工作规约文书。A.办法计划报告 B 条例办法章程C.条例章程报告 D 章程报告办法27.下列各组文种中，组同属于事务文书。A. HYPERLINK /fanwen/hetongfanwen/ 合同简报经济论文 B 简报合同会议纪要C.计划总结 HYPERLINK /fanwen/diaochabaogao/ 调查报告 D 意见总结商业广告28.公文在阅办阶段的程序是：。A.审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办C.拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办29.下列各类词语中，类词语不宜用于公文。A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30.下列修辞方法中，不宜用于公文。A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有特点。A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识

简述秘书工作发挥参谋助手作用的原则
中国共产党在新民主主义革命时期形成的秘书工作的原则之一就是发挥参谋助手作用。这一原则主要表现在：
1.搜集，提供信息和预案。有代表性的内容是1941年毛泽东提出中央秘书处五项任务：在政治上要为党的“政策，时局问题服务”；在军事上要起到“参谋助手的作用’；在党务工作上要”研究各地报告提出意见“；在情报工作上要”研究国际和中国的政治经济“；在上下级关系上应加强与各机关工作联系
2.督促检查，指秘书机构对各方面执行领导部门政策，指示，决议的情况，具有督促检查的责任。如中央秘书处有责任督促各地经常向中央报告工作，经常请示，及时检查和督促，以保证工作效率，后来这一职责一般由秘书机构中的调查研究室承担
略

秘书要主动配合领导处理好日常事务，提醒领导工作日程安排，接待来访，完成领导交办的临时性工作，体现了秘书工作在领导活动的什么作用（）

A、督促作用
B、事务处理
C、辅助作用
D、窗口作用

正确答案:B

党委办公室秘书工作的作用是（）。

A、枢纽作用
B、助手作用
C、耳目作用
D、窗口作用

正确答案:A,B,C,D

一切与外界的联系和接待首先要经过秘书部门，群众对机关的第一印象也常看秘书部门的面貌、作风和效率。说明秘书工作在领导活动中具有（）

A、枢纽作用
B、助手作用
C、“不管部”作用
D、“窗口”作用

正确答案:D

秘书工作在领导活动中的（）作用有时是交叉或融合在一起的。

A、参谋
B、枢纽
C、助手
D、辅助协调

正确答案:A,C

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